Ich grüße dich, mein Lieber!
Nutzt du Apps, die dir dabei helfen sollen, deinen Alltag besser zu organisieren?
Nein?
Das hab ich früher auch nicht getan.
Ich dachte, dass es pure Zeitverschwendung ist, sich hinzusetzen und den nächsten Tag zu planen.
Ich lag falsch.
Ooo und wie ich falschlag!
Mein Problem beim Planen bestand darin, dass ich mir immer einen Haufen an Aufgaben einplante und diese dann nicht ganz oder gar nicht umsetzte, weil das einfach zu viel war.
Was ein weiteres Problem darstellte, war, dass ich manchmal einfach vergaß, dass ich noch unerledigte Aufgaben besaß.
Am Anfang erstellte ich mir To do Listen auf Papier, dann nutzte ich Apps für diese Aufgabe.
Warum ich nun falschlag bezüglich der Organisierung des Alltags?
Weil die Idee gut war, aber die Umsetzung bescheiden.
Seitdem ich für mich selbst ein System erarbeitete, wie ich die Aufgaben abarbeiten soll, wurde ich produktiver und erreiche mehr als davor.
Nein, ich werde dir mein System nicht verkaufen!
Ich bin keiner dieser reichen Berater aus dem Internet.
Du brauchst nicht in die WhatsApp Gruppe zu kommen!
Hier kurz die wichtigsten Punkte meiner Planung, die nicht offensichtlich sind:
Sitzende und aktive Aufgaben sollten sich abwechseln.
Was meine ich damit?
Sollte die erste Aufgabe darin bestehen, am Computer zu arbeiten, dann sollte die nächste Aufgabe eine aktive sein, wie Training zum Beispiel.
Diese Abwechslung führt dazu, dass du dich viel besser fühlst, weil dein Gehirn etwas Abwechslung erfährt.
Beachte deine Schwachstellen.
Ich hab oben erzählt, dass ich manche Aufgaben einfach vergessen konnte, weil ich zu viel und zu dicht eingeplant hab.
Um diesem Phänomen der Vergesslichkeit entgegenzuwirken, hab ich bei meiner App, die mir beim Planen hilft, die Benachrichtigungen aktiviert.
Wenn dein Körper eine Pause braucht, dann gönne sie ihm.
Mit diesem Punkt meine ich nicht, dass du eine Pause machen sollst, wenn du Lust darauf hast, sondern wenn du merkst, dass die Konzentration nachlässt und du müde wirst, dann machst du eine Pause.
Kommen wir aber nun zu der App, die ich nutze, um meinen Alltag zu planen.
Sie heißt MeisterTask.
Mit ihr kannst du eine unbegrenzte Anzahl an Aufgaben erstellen.
Durch die vorgefertigten Checklisten kannst du bei der Erstellung der eigenen Checklisten Zeit sparen.
Arbeite mit deinen Mitschülern oder Kollegen an gemeinsamen Aufgaben.
Eine wirklich nennenswerte Funktion ist es, dass du die Aufgaben anderer, zum Beispiel deiner Teammitglieder Liken und kommentieren kannst.
Außerdem hast du hier ein übersichtliches Dashboard, das dir dabei hilft, deine Aufgaben im Überblick zu behalten.
Es gibt noch viel mehr verschiedener kostenloser wie auch kostenpflichtiger Funktionen, die die App bietet.
Ich finde die App optisch sehr ansprechend und leicht zu bedienen.
Die kostenlose Version reicht für den privaten Gebrauch vollkommen aus.
Plane deinen Tag mit bedacht, gezeichnet Ivan.